Atención Ciudadana Digital

La Plataforma de “Atención Ciudadana Digital" es un sistema integral desarrollado con el fin de gestionar y resolver consultas, quejas, sugerencias y solicitudes de la ciudadanía hacia una entidad gubernamental de forma fácil y eficiente.

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Instituciones que ya cuentan con ACIUD

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Funcionalidades Ciudadanas

Funcionalidades clave de ACIUD, diseñadas para facilitar el acceso de la ciudadanía a los servicios municipales, optimizar los canales de comunicación y garantizar una atención más eficiente, cercana y transparente.

Acceso a servicios y trámites municipales

La plataforma permite a las instituciones poner a disposición de la ciudadanía una amplia variedad de trámites en línea, eliminando barreras presenciales y optimizando los tiempos de respuesta. Gracias a esta funcionalidad, las personas pueden:

  • Iniciar solicitudes desde cualquier dispositivo, sin necesidad de acudir físicamente.
  • Adjuntar documentos, realizar seguimientos y recibir notificaciones sobre el estado del trámite.
  • Consultar requisitos, plazos y condiciones de forma clara y ordenada.

Seguimiento en línea de trámites

La plataforma permite a las instituciones ofrecer a la ciudadanía una herramienta clara y eficiente para seguir el estado de sus trámites en tiempo real, fortaleciendo la transparencia y reduciendo la incertidumbre.
A través del ACIUD, los usuarios pueden:

  • Consultar el avance de sus trámites, desde el ingreso hasta la resolución final.
  • Recibir notificaciones automáticas en cada cambio de estado.
  • Ver fechas clave, observaciones o solicitudes de documentación adicional.
  • Tener un registro ordenado de todas sus gestiones previas en una sola vista.

Sistema de notificaciones inteligentes

El sistema cuenta con una funcionalidad de notificaciones automatizadas y segmentadas, que permite mantener a los usuarios informados en tiempo real sobre el estado de sus trámites.

Funcionalidades Municipales

Estas son las principales funciones de ACIUD, diseñadas para facilitar el acceso de los vecinos a la información comunal, mejorar los canales de comunicación con la municipalidad y promover una atención más ágil, cercana y transparente desde el celular.

Asignación de funcionarios por unidad territorial

El sistema permite que cada solicitud ingresada sea asignada automáticamente al funcionario responsable de la unidad territorial correspondiente, optimizando la gestión y reduciendo los tiempos de respuesta.

  • Asignación automática de tickets según la ubicación geográfica del solicitante.
  • Atención más oportuna y con conocimiento del contexto territorial.

⁠Gestión ágil de solicitudes

La plataforma permite a las instituciones gestionar solicitudes de manera rápida, organizada y trazable, mejorando la eficiencia operativa y fortaleciendo el vínculo con las personas. A través de esta funcionalidad, los equipos pueden:

  • Recibir, clasificar y asignar solicitudes automáticamente según tipo, urgencia o territorio.
  • Derivar los casos al funcionario correspondiente, optimizando recursos y tiempos de atención.

Dashboard de Control de Solicitudes

La plataforma cuenta con un completo dashboard de control, que permite a las instituciones visualizar en tiempo real el estado y evolución de todas las solicitudes ingresadas, facilitando la toma de decisiones y el monitoreo de la atención.

  • Ver el volumen total de solicitudes, segmentadas por estado (pendientes, en proceso, resueltas)
  • Monitorear los tiempos de respuesta promedio por unidad territorial o tipo de solicitud.
  • Acceder a indicadores clave para medir desempeño institucional y cumplimiento de tiempos.
  • Filtrar por fecha, área responsable, territorio o tipo de requerimiento.

Beneficios de ACIUD

Las instituciones y los ciudadanos disfrutan de los beneficios que trae ACIUD para mejorar la calidad de vida, alguno de ellos son:

Sistema OIRS
La OIRS debe cumplir con la Ley Nº 19.880, que garantiza acceso a la información y atención sin discriminación, además de regular procedimientos administrativos.
Transformación Digital
Todos los procedimientos administrativos deben avanzar en su digitalización, contribuyendo así, a la entrega de servicios más cercanos, simples y oportunos a la ciudadanía.
Interacción Ciudadana
ACIUD proporciona un punto único de contacto para que la ciudadanía puedan enviar consultas, quejas, sugerencias y solicitudes de servicios y/o trámites a la entidad correspondiente.
Optimización del tiempo
Permite realizar el seguimiento del estado de sus solicitudes y recibir actualizaciones en tiempo real sobre el progreso o la resolución de estas, optimizando los procesos de atención a la ciudadanía.
Digitalización de solicitudes
Al tratarse de una plataforma única para la atención ciudadana, se mejora la percepción al tener un canal de comunicación corporativo para atender requerimientos ciudadanos.
Seguridad y privacidad
ACIUD proporciona un punto único de contacto para que la ciudadanía puedan enviar consultas, quejas, sugerencias y solicitudes de servicios y/o trámites a la entidad correspondiente.

Casos de Éxito

Brand

“El año 2024 nace el Sistema Único de Atención Ciudadana (SUAC), utilizando como núcleo ACIUD para resolver todas las instancias de solicitudes de Consultas Laborales, Solicitudes, Quejas, Reclamos y Felicitaciones que gestiona la Dirección del Trabajo para la ciudadanía en cada región y comuna de Chile.”

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